SMART BULB 1

Beheer al uw relaties vanuit Smart Bulb. Leg uw klanten, leveranciers en overige relaties vast en vind offertes en orders gemakkelijk terug. Op de relatiekaart kunt u niet alleen de NAW-gegevens van uw relatie bijhouden, maar ook contactpersonen, prijsafspraken, bankrekeningnummers en andere financiële gegevens. Alle relaties worden ingedeeld in een relatiegroep. Een relatiegroep is een blauwdruk voor het type relatie en bevat bijvoorbeeld de standaard betalings- en leveringsconditie. 

Beheer al uw in- en verkoopartikelen vanuit Smart Bulb. Voer uw artikelen in en verdeel deze over artikelgroepen. De artikelkaart is zo ingericht dat het 'past' in uw branche. U kunt allerlei zaken vastleggen, zoals soort, genus, in- en verkoopeenheid, prijzen, maten, standaard verpakkingseenheid, EDIBULB-code en gewicht. U kunt in het artikelbeheer gemakkelijk prijslijsten vanuit Excel importeren en exporteren. Ook recepturen en kleinverpakkingen kunnen beheerd worden middels het artikelbeheer. Artikelen kunnen in Smart Bulb gemakkelijk opgezocht worden met slimme tekstzoekopdrachten of zoekcodes. 

Met Smart Bulb legt u uw offertes vast terwijl u uw klant helpt. Een offerte maken gaat namelijk snel en eenvoudig. De offertefunctionaliteit bevat tal van slimmigheden om gemakkelijk een prijsopgave te kunnen maken. U presenteert dus in een handomdraai een complete en professioneel ogende offerte aan uw klant. Uiteraard is het ook mogelijk om uw offerte per e-mail te versturen.

Al uw verkopen legt u in Smart Bulb vast in verkooporders. Het is mogelijk om een order te maken aan de hand van een eerder gemaakte offerte of order, maar ook om de order direct in te voeren. Van iedere orderregel wordt de status apart bijgehouden. U ziet dus in een oogwenk of de order volledig geleverd en gefactureerd is.

De module inkooporders voorziet u van uitgebreide mogelijkheden om snel uw inkooporders in te voeren of in te lezen. De inkooporders kunnen gemakkelijk gecommuniceerd worden met uw leveranciers. Vanuit inkooporders kunnen afroeplijsten gegenereerd worden. 

Smart Bulb voorziet in veel handige functies om een grote stroom orders snel en geautomatiseerd te kunnen verwerken. Orders kunnen naast leverdatum/-week voorzien worden van een prioriteit. Bovendien kunnen orders worden onderverdeeld in zendingen, zodat er gemakkelijk per zending kan worden bekeken of alles op voorraad is. Er kunnen per zending acties in bulk uitgevoerd worden, zoals het printen van schuurpaklijsten en het aanmaken van levernota’s.

In de leveringenmodule worden leveringen aangemaakt. Dit kunt u gemakkelijk automatiseren door leveringen aan te laten maken vanuit gereedmeldingen van schuuropdrachten. In de leveringen kunnen zaken als collinummers, partijen, etc. vastgelegd worden. Er kunnen meerdere leveringen samengevoegd worden in een verscheping, waarbij geautomatiseerd verzend-/exportdocumenten uitgedraaid kunnen worden. Leveringen dienen als basis voor de facturatie. 

Met Smart Bulb vindt u al uw verkoopfacturen gemakkelijk terug in een duidelijk overzicht. Facturen kunnen in batch gegenereerd worden, bijvoorbeeld per betalingsdatum of per zending. 
Smart Bulb heeft ondersteuning voor digitale facturatie; dit kan ingesteld worden per relatie. Uiteraard zijn de factuurlay-outs helemaal naar uw smaak aan te passen en is er ondersteuning voor meertaligheid.

De leggermodule geeft uw snel inzicht in de voorraadinformatie per product. U ziet in één scherm snel alle inkoop en verkoop, inclusief statussen, naast elkaar. Tevens is er informatie over partijen, over/tekort, fysieke voorraad, toewijzingen, uitval boekingen en alternatieve producten. Vanuit de legger kan gemakkelijk doorgeklikt worden naar inkooporders, verkooporders, ontvangsten, partijen, leveringen en toewijzingen. Dit maakt de legger een handig inzichts- en navigatiemiddel.