SMART GARDEN 5

Door uw orderregels in Smart Garden van een leveringsdatum te voorzien, kunt u meerdere leveringen in één order combineren. Op deze manier houdt u overzicht over het complete project en kunt u gefaseerd uitleveren. De functie voor groepslevering helpt u hier nog meer bij.

Met bijlagen zoals foto’s, tekeningen, overeenkomsten of aanwijzingen zorgt u ervoor dat alle gegevens bij elkaar komen. Documenten kunt u middels drag-and-drop toevoegen en eenvoudig meesturen wanneer u een klant een offerte- of orderbevestiging stuurt.

Indien uw bedrijf naast de eenmalige verkopen ook (onderhouds)contracten verkoopt, kunt u deze abonnementen invoeren in uw Smart Garden-administratie. U kunt per abonnement bepalen wat de contract- en betalingsperiode is. Hierna zal Smart Garden de abonnementsfacturen met één druk op de knop aanmaken. Abonnementen kunnen ook onderdeel zijn van een verkooporder; in dat geval zal Smart Garden het abonnement automatisch aanmaken wanneer de order wordt gefactureerd. De abonnementen functionaliteit kan worden gebruikt in combinatie met de incassofunctionaliteit. Zo kunt u uw abonnementsfacturen gemakkelijk incasseren bij uw klanten.

Middels de orderafspraken-functionaliteit kunt u vanuit een Smart Garden-order afspraken aanmaken. Deze afspraken kunnen worden overgezet naar uw Exchange- agenda, zodat u zowel op uw telefoon, tablet als computer dezelfde afspraken heeft staan. U kunt meerdere agenda’s bijhouden. Zo kunt u een planning bijhouden voor uw installatie- en onderhoudsmedewerkers.

Werkorders zijn gericht op een apparaat of artikelen en worden gebruikt voor het uitvoeren van onderhoud of reparaties. U kunt gegevens opslaan over de gebruikte materialen, de activiteiten en de te repareren apparaten. Vervolgens kunt u de arbeid en artikelen eenvoudig factureren naar uw klant.