SMART TRADE 3

Met Smart Trade kunt u een aanbetaling op uw orders registreren zonder dat uw order hierdoor op slot gaat. Hierdoor kunt u veranderingen in de bestelling tot het moment van levering door blijven voeren. Bij de facturatie van de order wordt de aanbetaling definitief vastgelegd en verrekend met het eindbedrag van de factuur.

Met Smart Trade is het mogelijk om meerdere orders in één keer administratief te leveren. Zodra de orders van uw klant geladen zijn geeft u opdracht aan Smart Trade om al deze orders op status “geleverd” te zetten. Smart Trade zal rekening houden met de betalingsconditie van uw klant en print voor alle klanten die contant moeten betalen direct de factuur uit.

Met Smart Trade kunt u op gezette tijden alle geleverde orderregels factureren. Maak een slimme selectie op basis van leveringsdatum, totaalbedrag en ouderdom van de orders en Smart Trade verzamelt op relatie, betalingsconditie en desgewenst op projectnummer alle geselecteerde orderregels, gegroepeerd per order, op één factuur. Alle aangemaakte facturen vormen zo een factuurbatch. De facturen in de factuurbatch worden op basis van klantinstelling geprint of direct digitaal verstuurd.

Wanneer u een offerte of order invoert in Smart Trade, kunt u afhankelijk van de situatie de juiste verkoopeenheid kiezen. De software rekent razendsnel om tussen stuks, lagen, verpakkingen, vierkante meters, kg’s en tonnen. Of de klant nu drie tegels komt afhalen of vijftien vierkante meter besteld, u heeft de rekenmachine niet meer nodig.

Met de module 'statistiek uitgebreid' kunt u zeer gedetailleerde verkoopstatistieken samenstellen. Zo is het mogelijk om allerlei filters en groeperingen toe te passen op alle verkoopdata voor het maken van interessante draaitabellen. Uiteraard kunt u de verzamelde data ook exporteren naar Excel om zo extra bewerkingen te kunnen doen. 

Met de Smart Trade incasso functionaliteit kunt u uw facturen incasseren bij uw (vaste) klanten. Binnen Smart Trade maakt u eenvoudig een machtigingsformulier aan en geeft u de betreffende klanten een incasso-betalingsconditie. Vanaf dat moment worden facturen voor deze klanten klaargezet voor incasso. Vervolgens exporteert u op regelmatige basis een SEPA-incassobestand wat u aanbiedt aan uw bank.

Met de website-API is het mogelijk om uw Smart Trade administratie te ontsluiten via een gepersonaliseerde website*. Op de website kunt u uw assortiment – al dan niet achter een login – beschikbaar maken voor bezoekers. Zodra uw klant inlogt op de website ziet hij/zij z’n eigen prijzen en kan er besteld worden uit het assortiment. Vanzelfsprekend wordt er bij het bestellen rekening gehouden met afnameverplichtingen en deelverpakkingen. Ook is het mogelijk om een klantenportaal aan te bieden via de website-API. Zo kan uw klant z’n eigen offertes, orders en facturen zelf terugvinden.

*De prijs van de website is niet opgenomen in het maandtarief.

Wanneer u per regio of plaats andere bezorgkosten hanteert, helpt de Smart Trade postcode-functionaliteit u door de juiste bezorgkosten automatisch toe te voegen aan uw offerte en orders.

Met de persoonlijke lay-outs functionaliteit van Smart Trade kunt u per klant een eigen lay-outset instellen. Zo kunt u Smart Trade naar uw wensen inrichten. 

In de meest gebruikte Smart Trade modules is het mogelijk om extra velden toe te voegen aan de database. Hiermee kunt u uw stamgegevens verrijken met extra informatie. De gegevens in de vrije velden zijn beschikbaar op de printlayouts en voor de website-API.

Door per klant een kredietlimiet in te stellen kan Smart Trade u helpen met het debiteurenbeheer. Het is mogelijk om een maximaal aantal dagen en/of een maximaal bedrag vast te leggen per debiteur. U kiest er zelf voor of Smart Trade u alleen waarschuwt bij overschrijding van het limiet of dat de orderinvoer ook daadwerkelijk geblokkeerd wordt.

Het besteladvies in Smart Trade geeft een realtime overzicht van de te bestellen artikelen. Dit advies wordt gegenereerd op basis van een minimale en maximale voorraad (per magazijn) en op basis van tekorten voor uw openstaande orders (backorders). Bij het maken van het advies wordt er ook rekening gehouden met eventuele voorraad in andere magazijnen. Vanuit het besteladvies kunt u direct een inkooporder aanmaken.

Met volgartikelen kan Smart Trade automatisch artikelen toevoegen op basis van een hoofdartikel. Dit kan bijvoorbeeld het beslag zijn van een poortdeur. Het is mogelijk om een eventuele verhouding in te stellen tussen het hoofdartikel en het volgartikel of om automatisch korting te geven op de volgartikelen.

Door een statiegeld-artikel te koppelen aan een artikel kan Smart Trade automatisch statiegeld toevoegen aan een offerte of order. Daarnaast wordt er ook per klant een statiegeldbalans bijgehouden zodat het inzichtelijk is hoeveel statiegeldartikelen een klant nog heeft en dus terug mag brengen.